CFS là gì? Bí quyết tối ưu vận chuyển hàng lẻ hiệu quả 2025

CFS là gì và vì sao doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng lẻ cần quan tâm đến kho CFS? Trong bối cảnh logistics ngày càng phức tạp, kho CFS (Container Freight Station) giúp gom hàng, tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian giao nhận. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu trọn vẹn khái niệm CFS là gì, các dịch vụ tại kho và vai trò của CFS trong chuỗi cung ứng.

1. CFS là gì?

CFS (Container Freight Station) là khu vực kho bãi chuyên dùng trong logistics, nơi tập kết, phân loại và xử lý các lô hàng lẻ - những lô hàng không đủ để đóng đầy một container. Tại đây, các lô hàng nhỏ của nhiều chủ hàng được gom chung lại, sắp xếp và đóng chung vào một container lớn để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển quốc tế.

Ở Việt Nam, CFS còn được hiểu đơn giản là điểm tiếp nhận và giao hàng lẻ, thường nằm trong khu vực cảng và chịu sự giám sát của hải quan. Ngoài việc gom hàng, kho CFS còn thực hiện các công việc như đóng gói, kiểm đếm, bảo quản, chia tách hoặc xử lý hàng trung chuyển.

Ngoài ra, vai trò của CFS rất quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng lẻ, giúp các doanh nghiệp có lô hàng nhỏ dễ dàng tham gia vào chuỗi logistics toàn cầu thay vì phải thuê nguyên container lớn đắt đỏ.

Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá chi tiết 2025

2. Các dịch vụ chính tại kho CFS

Kho CFS cung cấp đa dạng dịch vụ hỗ trợ quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa lẻ, bao gồm:

Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ và lưu kho hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau.
Phân loại, sắp xếp và đóng gói hoặc đóng ghép lại hàng hóa theo yêu cầu xuất khẩu.
Dịch vụ chia tách và gom hàng lẻ để đóng chung container vận chuyển.
Hỗ trợ làm thủ tục hải quan và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu liên quan.
Vận chuyển hàng hóa giữa kho CFS và cảng, đóng gói container và giao nhận từ kho đến người nhận cuối cùng.

Ngoài ra, một số kho CFS còn cung cấp thêm dịch vụ vận tải, đại lý hàng hóa, và quản lý kho bãi chuyên sâu nhằm tối ưu quy trình logistics cho doanh nghiệp.

Đọc thêm: Sự khác biệt giữa CY và CFS trong ngành công nghiệp vận tải

3. Vai trò của CFS trong chuỗi cung ứng

Vậy vai trò của CFS là gì trong chuỗi cung ứng? CFS giữ vai trò như mắt xích trung gian, hỗ trợ xử lý và gom nhiều lô hàng nhỏ trước khi đóng chung vào container. Từ đó tối ưu chi phí và giảm số chuyến vận tải. Nhờ hoạt động tập kết tập trung này, các doanh nghiệp có lô hàng lẻ vẫn đảm bảo tiến độ giao nhận và tiết kiệm đáng kể chi phí logistics.

Một số vai trò nổi bật của CFS đáng kể đến như:

Tối ưu vận chuyển: Gom nhiều lô hàng lẻ (LCL- Less than Container Load) vào cùng container, giảm số lượng container cần dùng và tiết kiệm chi phí vận tải.
Cải thiện phân phối: Hàng hóa được kiểm tra, phân loại, đóng gói lại (nếu cần) giúp hạn chế hư hỏng và đảm bảo container xếp hàng khoa học.
Hỗ trợ thủ tục hải quan: Kiểm tra, xác minh chứng từ, thuế phí ngay tại kho, từ đó rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro sai sót.
Giảm rủi ro, tăng an toàn: Hàng hóa được bảo quản, giám sát tập trung, hạn chế thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình xử lý và vận chuyển.
Tăng tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch vận tải, thay đổi tuyến đường hoặc phương thức giao hàng dễ dàng hơn.

Nhờ những lợi ích này, CFS trở thành điểm then chốt giúp chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả, ổn định và hỗ trợ doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ khi tiếp cận thị trường quốc tế thuận lợi hơn.

Đọc thêm: Ship hàng đi Mỹ: Thực trạng & quy trình (cập nhật 2025)

4. Tìm hiểu về phí CFS

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, phí CFS là một khoản chi phí quan trọng nhưng dễ bị doanh nghiệp bỏ sót trong quá trình dự trù ngân sách logistics. Để quản lý tốt khoản phí này, việc hiểu rõ bản chất và quy trình thu phí CFS là rất cần thiết.

4.1. Phí CFS là gì? Mức phí CFS trung bình

Phí CFS là các chi phí phát sinh khi hàng hóa được tập kết, xử lý và chuẩn bị vận chuyển tại kho CFS. Mức phí CFS trung bình thường dao động từ 15-18 USD/m³ cho mỗi container hoặc lô hàng tùy theo tính chất hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp sử dụng. Một số hạng mục phí phổ biến gồm:

Phí lưu kho: Tính khi hàng hóa được lưu trữ tại CFS trong thời gian chờ vận chuyển.
Phí đóng gói: Áp dụng cho việc đóng gói, phân loại và chuẩn bị hàng vào container; hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt thường chịu mức phí cao hơn.
Phí xử lý hàng hóa: Bao gồm chi phí kiểm tra, phân loại, xếp dỡ và đóng gói hàng hóa.
Phí kiểm tra hải quan: Tính cho dịch vụ kiểm tra giấy tờ và hàng hóa theo yêu cầu của hải quan trước khi thông quan.
Phí vận chuyển: Chi phí đưa hàng từ CFS đến cảng xuất khẩu hoặc từ cảng nhập khẩu về kho của doanh nghiệp.
Phí xếp dỡ: Tính khi bốc dỡ hàng vào hoặc ra khỏi container, thường dựa trên khối lượng hoặc số lượng container.

Mức phí trung bình tại các kho CFS có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng, quốc gia, cảng và dịch vụ bổ sung. Nhìn chung các chi phí này thường chiếm một phần nhỏ so với tổng chi phí logistics, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.

4.2. Quy trình thu phí CFS

Quy trình thu phí CFS cần phải đảm bảo việc thu phí minh bạch, giúp doanh nghiệp nắm rõ chi phí logistics và tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Quy trình thường được thực hiện như sau:

Nhân viên cảng tiến hành thu phí từ forwarder: Khi hàng hóa được đưa vào hoặc lấy ra khỏi kho CFS, bộ phận nghiệp vụ tại cảng sẽ xác định loại phí áp dụng (lưu kho, xếp dỡ, kiểm tra, đóng gói…) và thu trực tiếp từ đơn vị forwarder chịu trách nhiệm làm thủ tục cho lô hàng.

Forwarder thu lại phí từ chủ hàng: Sau khi thanh toán cho cảng, forwarder sẽ tổng hợp các loại phí CFS theo quy định và xuất hóa đơn để thu lại từ chủ hàng. Mức thu thường phụ thuộc vào trọng lượng, số kiện hoặc đặc thù của hàng hóa. Doanh nghiệp nên lựa chọn forwarder uy tín để tránh tình trạng bị cộng thêm phí ngoài thực tế.

Cảng quản lý và thực hiện đóng ghép hàng LCL: Vì kho CFS thuộc sự quản lý của cảng, mọi chi phí liên quan đến xử lý hàng lẻ như gom hàng, phân loại, đóng ghép container… cũng được thực hiện và thu tại đây. Phí CFS thường được thu ở cả hai chiều: đầu xuất khẩu và đầu nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được xử lý xuyên suốt.

Xác nhận và hoàn tất thủ tục: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ phí, forwarder hoặc chủ hàng sẽ nhận biên lai/phiếu xác nhận để tiếp tục bước kiểm hóa hoặc đóng hàng vào container. Đây là bước quan trọng để hàng hóa được lưu thông thuận lợi, tránh các vướng mắc trong thông quan.

5. Quy trình hoạt động của CFS

Trước khi tìm hiểu chi tiết quy trình, cần lưu ý rằng mỗi công đoạn tại CFS: từ tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, bảo quản đến vận chuyển đều tác động trực tiếp đến chất lượng, an toàn và tiến độ của hàng hóa. Hiểu rõ từng bước trong quy trình sẽ giúp toàn bộ quá trình vận hành diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và hạn chế tối đa rủi ro hoặc sai sót.

Bước 1: Tiếp nhận hàng hóa

Bước đầu tiên tại CFS là tiếp nhận hàng hóa từ các chủ hàng hoặc đại lý. Nhân viên CFS kiểm tra sơ bộ số lượng, loại hàng, tình trạng thực tế của hàng hóa và đối chiếu với giấy tờ liên quan để phát hiện hư hỏng hoặc thiếu hụt. Đồng thời, thông tin hàng hóa được cập nhật vào hệ thống quản lý để đảm bảo quá trình theo dõi và xử lý chính xác.

Bước 2: Phân loại và đóng gói

Sau khi tiếp nhận, hàng hóa được phân theo loại theo từng lô, điểm đến, tính chất vận chuyển hoặc phương tiện tiếp theo, nhằm tối ưu hóa không gian kho và thuận tiện cho việc xử lý trong các bước tiếp theo. Một số hàng hóa cần đóng gói lại để bảo vệ trong quá trình vận chuyển hoặc tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Việc đóng gói có thể bao gồm chia nhỏ lô hàng lớn hoặc điều chỉnh bao bì phù hợp với yêu cầu vận chuyển.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng và thủ tục hải quan

CFS tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa. Đây là bước quan trọng bởi bước này sẽ đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, đủ tiêu chuẩn xuất nhập khẩu. Đặc biệt là các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất hoặc hàng dễ vỡ.

Đồng thời, thủ tục hải quan được thực hiện đầy đủ, bao gồm kiểm tra hóa đơn, chứng từ xuất xứ và giấy tờ liên quan, nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu pháp lý trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Bước 4: Lưu kho và bảo quản

Hàng hóa sau khi kiểm tra sẽ được lưu kho tại khu vực chuyên biệt, phù hợp với đặc tính từng loại hàng (hàng khô, hàng dễ hỏng, hàng nguy hiểm...). Kho CFS sẽ quản lý chặt chẽ điều kiện, thời gian lưu kho để tránh phát sinh thêm chi phí không mong muốn và đảm bảo hàng hóa luôn trong trạng thái tốt nhất.

Bước 5: Vận chuyển và giao nhận hàng hóa

Cuối cùng, hàng hóa được vận chuyển từ kho CFS ra cảng hoặc giao thẳng cho các bên vận chuyển tiếp theo. CFS phối hợp với các đơn vị vận tải và khách hàng để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi. Đồng thời phát hành chứng từ giao nhận khi cần thiết, đảm bảo toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu được thực hiện an toàn, đúng thời gian và tiết kiệm chi phí.

6. Kết luận

Kho CFS là một mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics toàn cầu, đem lại giá trị thiết thực cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là với hàng hóa lẻ. Hiểu rõ CFS là gì và quản lý phí minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định kế hoạch tốt hơn, nâng cao hiệu quả cạnh tranh trong thương mại quốc tế.

AGlobal - giải pháp TMĐT xuyên biên giới tốt nhất cho doanh nghiệp.

Đăng ký tư vấn 1 - 1 miễn phí theo từng lĩnh vực ngành nghề của doanh nghiệp ngay Tại đây!