Ship hàng đi Mỹ: Thực trạng & quy trình (cập nhật 2025)

Ship hàng đi Mỹ ngày càng dễ dàng nhờ sự tăng trưởng mạnh mẽ trong xuất khẩu và các dịch vụ vận chuyển uy tín. Tuy nhiên, để hàng hóa thành công đến nơi, người bán cần nắm rõ các quy định và yêu cầu quan trọng khi ship hàng đi Mỹ.

1. Thực trạng ship hàng đi Mỹ hiện nay

Theo Bộ Công Thương, xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam sang Mỹ đang trên đà tăng trưởng mạnh mẽ. Tính đến tháng 10 năm 2024, xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam sang Mỹ đạt 98,69 tỷ USD, tăng 24,6% so với cùng kỳ năm 2023.

Trị giá xuất khẩu của 7 thị trường/khu vực thị trường trên 10 tỷ USD trong 10 tháng/2023 và 10 tháng/2024 (Nguồn: Tổng Cục Hải Quan Việt Nam)

Các mặt hàng chủ lực như dệt may, đồ gỗ mỹ nghệ, máy móc thiết bị điện tử và nông sản đang trong đà tăng trưởng xuất khẩu. Tuy nhiên, việc ship hàng đi Mỹ từ Việt Nam đang đối mặt với vô vàn thách thức, nhất là với loại hàng cồng kềnh.

Chi phí bằng container đường biển biến động mạnh, đặc biệt trong các mùa cao điểm. Chi phí vận chuyển container từ Việt Nam sang Mỹ từng đạt 20,000 USD/container vào năm 2021 và giảm xuống khoảng 6,000 USD năm 2023. Thiếu hụt container và giá thuê tàu cao vào các mùa cao điểm gây áp lực lớn lên doanh nghiệp xuất khẩu.

Ngoài ra, Mỹ ngày càng áp dụng các tiêu chuẩn và môi trường khắt khe đối với hàng nhập khẩu từ Việt Nam. Các quy định hải quan và thuế quan nghiêm ngặt từ Mỹ, cùng với yêu cầu về các loại chứng từ, tạo ra áp lực cho việc ship hàng đi Mỹ của các doanh nghiệp Việt Nam.

2. Hướng dẫn ship hàng đi Mỹ thành công

Ship hàng đi Mỹ không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định quốc tế. Từng bước trong quy trình đều cần được thực hiện chính xác để tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

2.1. Xác định loại hàng hóa

Hãy xác định rõ loại hàng hóa muốn gửi thuộc nhóm nào: thông thường, dễ vỡ, thực phẩm đông lạnh, hay hàng hóa nguy hiểm. Nắm rõ quy định của Mỹ đối với từng loại hàng hóa. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản về từng loại mặt hàng:

Hàng hóa thông thường

Các mặt hàng như quần áo, giày dép, đồ gia dụng cần tuân thủ quy định về nhãn mác, an toàn sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng của Mỹ. Đảm bảo thông tin đầy đủ, minh bạch trên sản phẩm.

Hàng dễ vỡ

Khi ship hàng đi Mỹ với hàng hóa dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, cần đảm bảo đóng gói kỹ lưỡng, sử dụng vật liệu bảo vệ để tránh hư hỏng. Loại hàng này không có yêu cầu nhập khẩu đặc biệt, nhưng cần đảm bảo an toàn và chất lượng hàng hóa.

Thực phẩm đông lạnh

Phải đăng ký với Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) và có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Nhãn sản phẩm cần thể hiện rõ thành phần, nguồn gốc và hướng dẫn bảo quản theo tiêu chuẩn Mỹ.

Hàng hóa nguy hiểm

Hóa chất, pin lithium, vật liệu dễ cháy nổ cần chứng nhận an toàn và đóng gói đúng quy định. Phải dán nhãn cảnh báo và tuân thủ quy trình vận chuyển hàng nguy hiểm được cấp phép.

Hàng công nghệ

Các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính cần chứng nhận chất lượng, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn của Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC). Sản phẩm phải ghi nhãn và đáp ứng các quy định về môi trường, hạn chế sử dụng chất độc hại.

2.2. Chuẩn bị hàng hóa trước khi ship hàng đi Mỹ

Trước khi ship hàng đi Mỹ, hãy đóng gói cẩn thận để đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, trầy xước hoặc thiếu sót. Đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng đều đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi vận chuyển.

Dán nhãn ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại và mã bưu phẩm. Đối với hàng đặc biệt, sử dụng thêm ký hiệu như "Hàng dễ vỡ" để đảm bảo xử lý cẩn thận.

Chuẩn bị đẩy đủ chứng từ và giấy tờ cần thiết để lô hàng có thể thuận lợi thông quan. Nếu cần, bổ sung giấy phép xuất khẩu hoặc chứng nhận kiểm dịch tùy loại hàng hóa.

2.3. Lựa chọn đơn vị vận chuyển

Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, bạn cần tìm hiểu kỹ các thông tin như chi phí, chính sách bảo hiểm, và các tiện ích như theo dõi đơn hàng, hỗ trợ khách hàng. Ưu tiên đơn vị có đánh giá cao về độ tin cậy và dịch vụ sẽ tăng tỉ lệ ship hàng đi Mỹ thành công.

Một số đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín mà bạn có thể tham khảo bao gồm:

DHL Express: Dịch vụ chuyển phát nhanh với mạng lưới rộng khắp, hoạt động tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.
FedEx: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế nhanh chóng, an toàn và đáng tin cậy, với nhiều tùy chọn linh hoạt phù hợp cho hàng hóa giá trị cao.
UPS: Một trong những công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế có tuổi đời lâu năm, hoạt động tại hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn cầu.
EMS: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thuộc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (VNPost), có mặt tại 63 tỉnh thành trên lãnh thổ Việt Nam và các nước trên thế giới.
Viettel Post: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế thuộc Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội, hiện đã phủ sóng tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn cầu.
Nasco Express: Chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa và quốc tế, bao gồm chuyển phát hỏa tốc, COD, khai giá, và đóng gói hàng hóa với mạng lưới rộng khắp 220 quốc gia.

2.4. Theo dõi và xử lý đơn hàng

Sau khi ship hàng đi Mỹ, dùng mã vận đơn (tracking number) để theo dõi tiến trình đơn hàng thông qua hệ thống vận chuyển. Điều này đảm bảo đơn hàng được giám sát chặt chẽ, tránh rủi ro mất kiểm soát.

Khi hàng chậm trễ, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để xác định nguyên nhân và thời gian giao dự kiến. Trong trường hợp mất hàng, nhanh chóng phối hợp với đối tác vận chuyển và chuẩn bị phương án thay thế như hoàn tiền hoặc gửi lại sản phẩm cho khách hàng.

3. Những lưu ý quan trọng khi ship hàng đi Mỹ

Để việc ship hàng đi Mỹ diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị các thủ tục và đóng gói đúng quy cách là những yếu tố không thể bỏ qua. Luôn chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn và tiết kiệm thời gian.

3.1. Chuẩn bị thủ tục hải quan và các giấy tờ cần thiết

Khi ship hàng đi Mỹ, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), và vận đơn. Bước đầu là khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam sau đó khai báo AMS và ISF với Hải quan Hoa Kỳ ít nhất 48 giờ trước khi tàu khởi hành.

Sau khi nộp các loại thuế và phí liên quan tại cả hai quốc gia, hàng hóa được thông quan và giao đến cảng nhận. Việc chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ chặt chẽ quy định giúp xuất khẩu diễn ra thuận lợi.

Ngoài các giấy tờ cơ bản trên, một số loại giấy tờ cũng nên được chuẩn bị như giấy phép xuất khẩu, tờ khai an toàn hàng hóa (SDS), chứng nhận kiểm dịch với thực phẩm hoặc nông sản, và hóa đơn hải quan. Chứng từ bảo hiểm hàng hóa và tài liệu kỹ thuật sản phẩm cũng cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người bán khi có vấn đề xảy ra.

3.2. Quy cách đóng gói khi ship hàng đi Mỹ

Khi ship hàng đi Mỹ, việc đóng gói đúng quy cách là yếu tố then chốt để đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số quy định đóng gói hàng hóa cơ bản mà người bán nên nắm rõ.

Hàng hóa cần được bọc kỹ bằng giấy bọt khí, mút xốp hoặc hạt xốp rồi đựng trong thùng carton cứng cáp. Dùng băng keo chắc chắn niêm phong các mép thùng và ghi đầy đủ thông tin người gửi, người nhận để đảm bảo không thất lạc.

Trọng lượng mỗi kiện không vượt quá 32kg và kích thước 119cm x 119cm x 81cm để đảm bảo an toàn vận chuyển. Đối với hàng quá khổ thì kích thước cũng không được vượt quá 200cm x 119cm x 81 cm.

Hàng dễ vỡ cần bọc nhiều lớp bằng giấy bọt khí và đặt trong thùng carton 5 lớp có chèn xốp. Hàng điện tử phải dùng vật liệu chống va đập và niêm phong kín. Mỹ phẩm và chất lỏng cần đặt trong túi chống rò rỉ, chèn thêm vật liệu thấm hút hoặc chống sốc.

Hàng hóa có cạnh sắc nhọn cần được bọc kỹ và dán băng keo các góc để tránh gây nguy hiểm. Dán nhãn cảnh báo như "Hàng dễ vỡ" hoặc "Không lật ngược" để nhân viên xử lý đúng cách. Hàng hóa đặc biệt cần thông báo trước để có biện pháp đóng gói phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu

4. Kết luận

Ship hàng đi Mỹ không còn là thách thức lớn nếu người bán nắm vững các yếu tố then chốt. Dù thị trường Mỹ đặt ra nhiều yêu cầu khắt khe, sự chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp người bán vượt qua mọi rào cản, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hạn.

Đồng hành cùng doanh nghiệp bán hàng hiệu quả trên Amazon. Kết nối với chúng tôi Tại đây để nhận tư vấn 1-1 miễn phí từ những chuyên gia hàng đầu của AGlobal.

AGlobal - Đối tác quản lý tài khoản, quảng cáo và giáo dục của Amazon tại Việt Nam, giúp hơn 200+ đơn vị xuất khẩu hàng hóa đơn giản, tinh gọn và hiệu quả.