Chi tiết: Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu 2023

Tại sao nên áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu? Thế nào là quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn? Cần lưu ý những điều gì khi đóng gói hàng hóa?

1. Lợi ích của việc áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Việc áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đúng cách mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng

1.1. Tăng cường bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho

Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu giúp tăng cường bảo vệ hàng hóa trước các tác động bên ngoài, bao gồm va đập, rung động, ẩm mốc, và nhiệt độ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát và hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

1.2. Tăng cường độ tin cậy của hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển

Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu giúp tăng cường độ tin cậy của hàng hóa và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển bằng cách đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của hàng hóa.

1.3. Nâng cao uy tín và chất lượng của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế

Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu giúp nâng cao uy tín và chất lượng của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế bằng cách đảm bảo tính chất lượng của sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của thị trường xuất khẩu.

Tham khảo: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2. Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn Amazon

Chuẩn bị các gói hàng một cách chính xác là điều cần thiết khi bán hàng trên Amazon. Nếu không tuân theo tất cả các hướng dẫn của Amazon, doanh nghiệp có thể phải chịu phí từ Amazon, nhận lại hàng từ kho và cuối cùng là không thể bán sản phẩm của mình một cách hiệu quả.

Các nguyên tắc này có thể thay đổi vì Amazon luôn cập nhật các yêu cầu của mình. Dưới đây là những quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn Amazon.

2.1. Sử dụng hộp chắc chắn và kích thước phù hợp

Hộp đóng gói hàng hóa xuất khẩu cần được làm bằng chất liệu chắc chắn và đáp ứng được tiêu chuẩn chất lượng của Amazon. Hộp cần có kích thước phù hợp với sản phẩm để đảm bảo tính chắc chắn và an toàn trong quá trình vận chuyển.

2.2. Sử dụng chất liệu bảo vệ sản phẩm

Sản phẩm cần được bọc bằng chất liệu bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Chất liệu này có thể bao gồm bọt xốp, giấy gói quà hoặc các vật liệu khác tùy thuộc vào loại sản phẩm.

2.3. Đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển

Sản phẩm cần được đóng gói chặt chẽ và đảm bảo không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và mất mát trong quá trình vận chuyển.

2.4. Gắn nhãn đóng gói hàng hóa

Hộp đóng gói hàng hóa cần được gắn nhãn đầy đủ thông tin về sản phẩm, địa chỉ giao hàng và người nhận hàng.

2.5. Kiểm tra và vận chuyển hàng hóa

Sản phẩm cần được kiểm tra kỹ trước khi đóng gói và vận chuyển. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào liên quan đến sản phẩm, cần phải khắc phục trước khi đóng gói và vận chuyển.

2.6. Phân loại hàng hóa

Sản phẩm cần được phân loại đúng loại và đóng gói riêng biệt để đảm bảo tính chính xác và độ an toàn trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng loạt hàng tồn kho của doanh nghiệp đến Amazon, nó phải được đóng gói theo các nguyên tắc sau:

Tất cả các mặt hàng phải được bọc riêng.
Phải có hai inch đệm giữa mỗi mặt hàng và phần bên trong hộp.
Tất cả các sản phẩm phải được đóng gói trong hộp sáu cạnh an toàn. Các nắp phải còn hoạt động và còn nguyên vẹn.
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng pallet, mỗi pallet phải được dán nhãn bốn lần. Nhãn nên được đặt ở trung tâm của mỗi bên.
Tất cả các hộp trên pallet cũng phải được dán nhãn riêng.
Mỗi hộp phải bao gồm nhãn lô hàng FBA của chính nó. Những thứ này có thể được tìm thấy trong Hàng đợi vận chuyển trên Trung tâm người bán.
Nếu sử dụng thùng chính, doanh nghiệp sẽ cần dán nhãn vận chuyển duy nhất của mình lên thùng chính.
Doanh nghiệp có thể tái sử dụng các hộp - nhưng chúng phải cứng và không có nhãn hoặc ký hiệu vận chuyển cũ.
Sử dụng một nhãn địa chỉ duy nhất được đánh dấu rõ ràng với thông tin giao hàng và trả lại phù hợp. Amazon phải có địa chỉ trả hàng để quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp đúng cách, trong trường hợp họ phải gửi lại hàng.
Giảm sự chậm trễ bằng cách chọn các hộp có kích thước ít nhất là 6” x 4” x 1” và nặng ít nhất . Cố gắng giữ nó dưới 25 inch ở bất kỳ phía nào và dưới 50 lb.
Sử dụng các vật liệu đóng gói đã được phê duyệt, như tấm xốp polyetylen, bọc bong bóng, gối hơi và các tờ giấy. Không sử dụng gói đậu phộng, dải xốp, màng bọc nhăn, xốp hoặc giấy vụn.
Sử dụng các hộp đã được phê duyệt như RSC, B-flute, ECT-32
Mỗi đơn vị riêng lẻ phải được dán nhãn đúng theo các tiêu chuẩn ghi nhãn dưới đây.
Các sản phẩm phải được đóng gói theo danh mục mà chúng được bán.
Nếu doanh nghiệp đang bán nhiều gói, những gói này phải được dán nhãn rõ ràng.
Các sản phẩm nặng hơn 4,5 kg, các sản phẩm không đạt thử nghiệm thả rơi từ độ cao 1 mét hoặc các sản phẩm đặc biệt dễ bị tổn thương có thể cần phải đóng hộp để cố định gói hàng.
Khi đóng gói theo thùng, mỗi thùng phải chứa cùng một số lượng sản phẩm giống hệt nhau với cùng một SKU (mã số định danh duy nhất được sử dụng để định danh và theo dõi các sản phẩm trong quá trình quản lý hàng tồn kho và bán hàng).
Ngày hết hạn phải được dán nhãn rõ ràng ở định dạng MM-DD-YYYY.

Tham khảo: Amazon FBA Fulfillment - Giải pháp bán hàng tối ưu cho doanh nghiệp

3. Những lưu ý quan trọng trong việc đóng gói hàng hóa xuất khẩu

3.1. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn đóng gói của quốc gia đang xuất khẩu tới

Mỗi quốc gia có các quy định và tiêu chuẩn đóng gói riêng nên doanh nghiệp cần phải tìm hiểu và tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn này để đảm bảo tính chính xác và đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

3.2. Xử lý các chất liệu đóng gói không đảm bảo an toàn cho môi trường

Chất liệu đóng gói có thể gây hại cho môi trường nếu không được xử lý đúng cách. Doanh nghiệp cần phải chọn các chất liệu đóng gói thân thiện với môi trường và đảm bảo xử lý chúng đúng cách sau khi sử dụng.

3.3. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin trên bao bì hàng hóa

Thông tin trên bao bì hàng hóa cần phải đầy đủ và chính xác, bao gồm thông tin về sản phẩm, nguồn gốc và địa chỉ giao hàng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của hàng hóa và tránh các lỗi trong quá trình vận chuyển.

4. Kết luận

Qua bài trên, chúng ta đã nắm được những lợi ích của việc áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa cũng như các quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chuẩn Amazon. Áp dụng quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu giúp bảo vệ hàng hóa, tăng tính chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí vận chuyển, cũng như doanh nghiệp tiếp cận được với nhiều khách hàng hơn.

Đồng hành cùng doanh nghiệp bán hàng hiệu quả trên Amazon. Kết nối với chúng tôi Tại đây để nhận tư vấn 1-1 miễn phí từ những chuyên gia hàng đầu của AGlobal

AGlobal - Đối tác quản lý tài khoản và quảng cáo của Amazon tại Việt Nam, giúp hơn 100+ đơn vị xuất khẩu hàng hóa đơn giản, tinh gọn và hiệu quả.